Word - Tastenkombinationen - bedingte Zeichen wie Trennung usw.

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Listennummerierung

Listennummerierung neu bei 1.  beginnen oder fortsetzen

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Verknüpfte Dateien

Verknüpfungen aktualisieren  -  Word 2010

 

Menü:  Datei -> Informationen -> Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten
(Bildschirm: ganz rechts unten, klein geschrieben)

Seitenumbruch - Auswirkungen auf "Felder" (IVZ)

Generelles:

 

Worddateien müssen im docx oder docm, doct (Wordversion 2010) vorliegen.

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Ausnahme von nachstehender Beschreibung:

 

Für aus ST4 heraus produzierte Word-Dokumente funktioniert das nachfolgend beschriebene Lyoutverhalten von Word nicht, da in diesen Dokumenten das Inhaltsverzeichnis aus Einzelfeldern aufgebaut wird und zwangsweise Überschriften der Ebene 1 auf einer ungeraden Seite platziert werden.

 

Layoutmittel hier:

Wenn das Inhaltsverzeichnis und alle Seitenverweise weiterhin funktionieren sollen und man trotzdem einfache Layoutanpassungen (Überschriften auf die nächste Seite verschieben) machen will, muss man dies mit Absatzschaltungen durchführen.

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Word bietet mehrere Möglichkeiten einen Seitenumbruch zu erzeugen.

  • Seitenumbrüche -> "Seite"
  • Abschnittsumbrüche -> "Nächste Seite"

 

Beide Funktionen erzwingen eine neue Seite, haben aber unterschiedliche Auswirkungen auf die Funktion von "Feldern", so wie diese zum Beispiel bei der Erzeugung der Seitennummern im Inhaltsverzeichnis (IVZ) verwendet werden.

 

Überschrift auf nächste Seite bringen und Seitennummer im IVZ richtig über die Feldfunktion erzeugen können:

 

Dies geht nur, in dem man den

  • Cursor vor die Überschrift (vor Nummerierung wenn vorhanden) setzt und
  • Abschnittsumbrüche -> "Nächste Seite" verwendet.

 

Seitenumbrüche -> "Seite" führt dazu, dass die Feldfunktion die Seitennummer der Überschrift, die auf die nächste Seite gesteuert wurde, nicht mehr richtig erzeugt bzw. aktualisiert.