Outlook 2010

Ungelesen Nachrichten ausfiltern über Navigationsbereich - Suchordner erstellen

Im Navigationsbereich den Ordner Suchordner anwählen.

Öffnen des Kontextmenüs mit der Maus.

Neuer Suchordner anklicken.

Unterer Bereich: Postfach auswählen aus Auswahlliste.

Doppelklick auf Ungelesene Nachrichten ausführen.

Der Suchordner Ungelesene Nachrichten kann dann auch zu den Favoriten hinzugefügt werden.

Felder für Notizen in Outlook anlegen und beschreibbar machen

Um eigene Notizen zu E-Mails anlegen zu können, kann man ein eigenes
Feld anlegen, dass dann als Spalte im Verzeichnis der E-Mails geführt wird.

Feld anlegen:

Mit der Maus über die Zeile mit den Feldern gehen ("Betreff", "Von", usw.)
Kontextmenü mit der Sekundärmaustaste aufrufen.
"Feldauswahl" aufrufen.
Button "Neu..." auswählen.
Maske "Neue Spalte" "Name" für das Feld vergeben,
"Typ:" und "Format" auf "Text" setzen.
Dann das neu entstandene "Feld" bzw. die "Spalte" in die Feldauswahl mit der Maus ziehen.

Feld(er) beschreibbar (editierbar) machen:

Die Felder sind von der Grundeinstellung her schreibgeschützt.
um sie beschreibbar zu machen, muss man wie folgt vorgehen:
Mit der Maus über die Zeile mit den Feldern gehen ("Betreff", "Von", usw.)
Kontextmenü mit der Sekundärmaustaste aufrufen.
"Ansichtseinstellungen..." aufrufen
"Weitere Einstellungen" aufrufen
"Bearbeiten in der Zelle ermöglichen" anhaken.

Danach kann man nun für jede E-Mail in diesem Outlookordner die einzelnen
Felder editieren und in dem selbst geschaffenen "Notiz"-Feld individuelle Informationen hineinschreiben.